项目编号:****
采购执行编号:TC259D08D
项目名称:****知识产权代理服务
比选通知书
采购人:****
采购代理机构:****
2025年3月
目 录
第一篇 比选邀请书
****(以下简称:采购代理机构)接受****(以下简称:采购人)的委托,对“****知识产权代理服务”项目进行竞争性比选采购。欢迎有资格的供应商前来参与比选。
1、 竞争性比选内容
序号 | 类别 | 代理服务内容 | 单项最高限价 (元/件、项、页) | 服务期 | 年采购预算(万元) | 成交供应商数量 |
1 | 专利 | 中国发明专利申请 | 5000 | 2年 | 20.00 | ≤2名 |
2 | 中国实用新型申请 | 2200 | ||||
3 | 中国外观设计申请 | 1000 | ||||
4 | 超项附加代理 | 200 | ||||
5 | 专利方案检索 | 1600 | ||||
6 | 专利年费代交 | 50 | ||||
7 | 专利复审代理 | 3000 | ||||
8 | 专利优先审查代理 | 2000 | ||||
9 | 专利预审代办 | 2500 | ||||
10 | PCT国际申请 | 10000 | ||||
11 | 著录变更代理 | 500 | ||||
12 | 软著 | 计算机软件著作权登记普通代理 | 800 | |||
13 | 计算机软件著作权登记加急 | 1000 | ||||
14 | 著录变更代理 | 500 | ||||
15 | 商标 | 商标注册代理 | 800 | |||
16 | 商标续展/转让等 | 600 | ||||
17 | 商标撤三/异议等 | 3500 | ||||
18 | 商标复审 | 3500 | ||||
19 | 商标无效 | 5000 | ||||
20 | 著录变更代理 | 500 | ||||
注:1.本项目为国内专利代理服务且为基础代理。 2.以上比选内容的具体服务需求,见第二篇相关内容。 |
二、资金性质
资金已到位,本项目两年的采购预算金额为 40.00 万元。
三、供应商资质要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目的特定资格要求:供应****产权局批准成立的专利代理机****产权局颁发的《专利代理机构注册证》或《专利代理机构执业许可证》复印件)。
四、获取比选通知书的地点、方式及售价
(一)凡有意参加比选的供应商,请在”“(https://www./)或“****官网”(www.****.cn)上下载或到采购代理机构处领取本次比选通知书等开标前公布的所有资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有实质性要求内容。
(二)比选通知书提供期限
1.比选通知书提供期限:2025年3月14日-2025年3月20日17时00分(工作时间)。
2.报名方式:凡有意参加比选的供应商,在比选通知书提供期限内将磋商文件购买费用汇至以下账户,并将比选通知书汇款凭证(汇款时须注明采购执行编号:TC259D08D)、填写《比选通知书发售登记表》发送至chenjiahuan@cntcitc.****.cn邮箱。购买比选通知书的发票(电子发票),采购代理机构将发送至供应商比选通知书发售登记表留存的邮箱中;
户 名:********公司
开户行:****银行****公司****分行
账 号:310********00339271
3. 比选通知书售价:人民币300元/份(售后不退)
(三)递交响应文件地点:**市**区**大道中段53号5-1(双鱼座A栋5楼)。
(四)递交响应文件开始时间:2025年3月21日**时间14时00分 ;
(五)递交响应文件截止时间:2025年3月21日**时间14时30分;
(六)比选开始时间:2025年3月21日**时间14时30分;
(七)比选地点:同递交响应文件地点。
五、比选有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在”“(https://www./)或“****官网”(www.****.cn)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(四)超过递交响应文件截止时间、不按本比选通知书规定密封的响应文件恕不接受。
(五)比选费用:无论竞选结果如何,供应商参与本项目竞选的所有费用均应由供应商自行承担。
(六)本项目不接受联合体参与竞选。
(七)本项目不接受合同分包。
(八)参照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与本次采购活动。
六、联系方式
(一)采购人:****
联系人:谢老师
电 话:189****5043
技术联系人:龚老师
电 话:186****8695
地 址:**市**坡区含谷镇科学谷科翔路B1栋9层
(二)采购代理机构:****
地 址:****学院南路62号院1号楼6层(601-615室)、9层(903-915室)
********公司
地 址:**市**区**大道中段53号5-1(双鱼座A栋5楼)
联系人:张裴婕 陈佳欢
电 话:023-****1331-9110
第二篇 项目服务需求
一、项目一览表
序号 | 类别 | 代理服务内容 | 年度预计数量 | 说明 |
1 | 专利 | 中国发明专利申请 | 20件 | ①专利代理服务包括专利方案交流形成专利交底材料,申请撰写及提交、审查意见或补正答复、申请费用缴纳、办理授权当年年费相关流程及登记费缴纳、流程监控。 ②发明与实用新型一案两报,在发明专利代理费基础上增加费用。 ③权项数不超过10项,说明书(含说明书附图)不超过30页。 ④外观设计代理业务需要时使用 |
2 | 中国实用新型申请 | 1件 | ||
3 | 中国外观设计申请 | 0件 | ||
4 | 超项附加代理 | 2页/项 | 说明书超项(含说明书附图):从第31页开始计算。 权利要求超项:从第11项起开始计算。 | |
5 | 专利方案检索 | 6件 | 该项业务需要时使用 | |
6 | 专利年费代交 | 10件/年 | 不包含授权当年年费 | |
7 | 专利复审代理 | 2件 | 该项业务需要时使用 | |
8 | 专利优先审查代理 | 10件 | 优先审查成功才收费,不成功不收费。 | |
9 | 专利预审代办 | 10件 | 预审办理成功才收费,不成功不收费。 | |
10 | PCT国际申请 | 0件 | 该项业务需要时使用 | |
11 | 著录变更代理 | 4件 | 变更成功才收费 | |
12 | 软著 | 计算机软件著作权登记普通代理 | 20件 | 登记成功收费。 |
13 | 计算机软件著作权登记加急 | 3件 | ****中心收费标准收取 | |
14 | 著录变更代理 | 4件 | 变更成功才收费 | |
15 | 商标 | 商标注册代理 | 2件 | 含商标注册前检索及注册 |
16 | 商标续展/转让等 | 0件 | 该项业务需要时使用 | |
17 | 商标撤三/异议等 | 0件 | 该项业务需要时使用 | |
18 | 商标复审 | 0件 | 该项业务需要时使用 | |
19 | 商标无效 | 0件 | 该项业务需要时使用 | |
20 | 著录变更代理 | 0件 | 变更成功才收费 |
二、项目服务内容及要求
(一)专利
1.专利申请阶段的代理工作,包括但不限于:
(1)负责对采购人提供的技术交底书撰写进行指导。对采购人专利基础、专利布局、专利保护等知识进行电话或上门培训指导。
(2)负责对采购人提供的技术方案进行检索,筛选出明显不具有授权前景的技术方案,给出是否进一步申请的建议。
(3)负责申请文件的撰写并及时提交,代缴申请官费。
(4)在专利初审、实审和复审阶段,将收到的官方文件及时转交给采购人项目负责人,充分与采购人进行沟通,负责撰写补正、意见陈述和复审请求并及时提交。
2.专利维持阶段的代理工作,包括但不限于:
(1)负责办理授权登记手续。
(2)在专利的整个有效期内,负责跟踪专利授权后的年费,及时通知采购人项目负责人,保证不产生滞纳金。
(3)在专利的整个有效期内,将收到的官方文件及时转交给采购人项目负责人,保证不因耽误了通知书期限而丧失专利权。
3.专利著录项变更的代理工作,包括但不限于:
(1)负责对采购人需要变更的专利状态进行查询,负责著录项变更申请文件的制作并及时提交,代缴变更官费。
(2)在专利变更审查阶段,将收到的官方文件及时转交给采购人项目负责人。
4.专利优先审查的代理工作,包括但不限于:
(1)负责对采购人提供的专利是否符合优先审查条件进行查询,负责专利优先审查申请文件的制作并及时提交。
(2)在专利优先审查的审查阶段,将收到的官方文件及时转交给采购人项目负责人。
(二)软著
1.软著登记阶段的代理工作,包括但不限于:
(1)负责对采购人提供的软著登记资料进行检查,及时反馈资料是否符合要求,同时给出修改意见。
(2)负责软著登记申请文件的制作并及时提交。
(3)在软著审查阶段,将收到的官方文件及时转交给采购人项目负责人,充分与采购人进行沟通,负责撰写补正并及时提交。
(三)商标
1.商标申请阶段的代理工作,包括但不限于:
(1)负责对采购人提供的商标标样进行检索,筛选出明显有近似商标的标样,给出是否进一步申请的建议。
(2)负责商标申请文件的制作并及时提交,代缴申请官费。
(3)在商标审查和复审阶段,将收到的官方文件及时转交给采购人项目负责人,充分与采购人进行沟通,负责撰写补正和复审请求并及时提交。
(四)流程管理
专利、软著、商标流程管理工作,包括但不限于:
(1)应指派专门的联系人负责****管理部门接洽。
(2)负责将申请文件按照采购人规定按时交接。
(3)负责按照采购人提供的字段将申请电子文档整理上交采购人,保证数据正确、完整。
(4)负责统计上报专利申请和获权的相关数据,按照要求上****管理部门。
三、服务要求
1.供应商需严格遵守专利代理条例,秉着诚实守信的原则做好专利事务代理工作。
2.供应商对采购人提供的技术资料负有保密责任。
3.****研究院知识产权工作管理体系以及工作模式,对产品、技术和已申请专利进行前期调研,熟悉新一代信息技术(人工智能方向)、生物医药方****研究院知识产权工作内容,了解研究院的产品优势和技术发展趋势以及行业趋势,以指导后续的专利挖掘和布局、撰写工作。包括但不限于:提供政策咨询服务、高价值专利培育布局、专利分析评议、专利分级分类、专利导航分析、专利运营转化等工作。
4.代理期间,成交供应商不得随意更换代理人,如遇特殊情况确需更换的,应取得采购人的书面同意,由此产生的相关费用(如著录项变更)等由成交供应商承担。
第三篇 项目商务需求
一、服务期及执行标准
(一)服务期:本项目服务期为2年。服务协议1年一签,一年服务期满,服务期内未发生失职失责等问题的,可以续签下一年协议;发生失职失责问题的,不再续签。采购人根据项目实际情况自行选择成交代理人。
(二)执行标准:需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:有强制性标准的执行国家强制性标准,无强制性标准的统一执行最新相关标准、规范;所有专利代理行为符合国家相关规定,一****产权局认定为非正常申请专利行为给采购人带来损失的,采购人有权单方面终止**并要求赔偿。
二、质量保证及售后服务
(一)质量保证
1.获得的专利授权后,供应商继续为采购人监控,确定维持专利权的专利年费,代交年费并通知采购人,如采购人明确放弃专利权的,供应商可以不再监控和放弃专利的年费缴纳;
2.免费协助办理采****政府资助(奖励/补贴如有),并及时告知相关最新政策;
3.成交供应商在收到采购人提供的技术资料后,需为采购人提供专利信息检索,专利导航以及专利数据分析等相关服务;
4.成交供应商应为采购人提供专业、优质的代理服务,不得拖延或推迟采购人下达的专利代理工作;
5.成交供应商在项目过程中应认真评估采购人专利申请的授权可能性,给出指导性意见,提高采购人专利授权成功率;
6.成交供应商应免费办理专利申请费(官费)减免资格申请;
7.在合同期满后,成交供应商应继续完成已申请专利的后续服务,至专利授权或驳回时止;
8.成交供应商需向采购人提供相应的知识产权法律服务;
(二)售后服务内容
供应商应当为采购人提供7×24小时技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
三、报价要求
(一)本项目响应报价为人民币报价。响应报价包括但不限于专利代理费、手续费、数据分析处理、资料传递、通讯、交通、差旅费、翻译费(如有)、验收、售后服务、税费及合同实施过程中的一切可预见和不可预见的、合同明示或暗示的应由供应商承担的一切责任、义务和风险等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。(国家官费按官方实际费用收取,因此不体现在报价中,关于上述“官费”,是以未进行费用减免的费用,具体实施时,根据采购人需求确认,如进行费用减免,成交供应商应免费办理专利申请费(官费)减免资格申请)。
(二)供应商应按《项目一览表》中的代理服务内容在《明细报价表》中进行单项报价,单项报价不得超过单项最高限价,年预计费用总计不得超过年预算金额。预计数量为0件的代理服务内容仅报单价,无需计算到总价,如产生该项服务内容费用,按单价报价和实际数量据实结算。
四、付款方式
(一)在服务期内,实际结算以成交供应商成交单价(即:单项服务类别单价)为基准,按照实际委托代理服务的类别及数量据实结算,具体结算周期以合同约定为准。
(二)每次付款前,成交供应商向采购人开具等额发票,采购人以转账方式向成交供应商支付。
五、知识产权
采购人在中华人民**国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、保密要求
成交供应商应按照国家相关法律、法规、规范等文件要求,严格落实保密工作,确保采购人相关数据保密的要求。成交供应商必须遵守与采购人签订的保密协议,未经采购人书面许可,成交供应商不得以任何形式向第三方透露采购人的数据信息以及其他任何内容,否则采购人将有权追究供应商的法律责任。
七、其他
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 供应商须知
一、响应文件要求
供应商应按照“第六篇 响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对响应文件的评审。
1.响应文件一式四份,其中:正本1份,副本2份,电子文档1份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体)。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。响应文件封面必须注明“正本”、“副本”、“项目编号”、“项目名称”、 “供应商名称及地址”的字样。
2.在响应文件中,比选通知书“第六篇 响应文件格式”中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
二、响应文件的递交
响应文件的正本、副本均应密封送达比选地点,应在封套上注明项目编号、项目名称、供应商名称及地址。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、字样。
三、评审办法
本项目采用综合评分法进行评审。综合评分法,是指响应文件满足比选通知书全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、技术、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分
(一)资格性检查和符合性检查。
1.资格性检查是依据法律法规和比选通知书的规定,对响应文件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备比选资格:资格性审查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 《****政府采购法》第二十二条规定 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 1.供应商法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商提供《基本资格条件承诺函》(见格式文件) | ||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | |||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录(注) | |||
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | |||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 | 无 | ||
2 | 本项目的特定资格条件 | 按第一篇“三、供应商资质要求(二)本项目的特定资格要求”的要求提交。 |
注:参照《****政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《****政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.****.cn)、"中国政府采购网"(www.****.cn)等渠道查询信用记录。
2.符合性检查是依据比选通知书的规定,从响应文件的有效性、完整性和对比选通知书的响应程度进行审查,以确定供应商是否对比选通知书的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 按比选通知书文件“第六篇响应文件格式”要求签署或盖章。 |
响应方案 | 响应文件只能有一个响应方案。 | ||
报价唯一 | 只能在最高限价内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本、电子档符合比选通知书要求。 |
3 | 实质性审查 | 响应文件技术服务内容 | 比选通知书第二篇全部内容 |
4 | 响应文件商务部分内容 | 比选通知书第三篇全部内容 | |
5 | 比选有效期 | 响应文件内容 | 比选有效期为提交响应文件截止时间起90天。 |
(二)澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审小组可以书面****小组成员签字)要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
****小组各成员独立对每个有效供应商(通过资格审查、符合性审查的供应商)的响应文件进行评价、打分,****小组对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一供应商同一评分项的打分偏离较大的,应对供应商的响应文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。
复核后,评审小组汇总每个供应商每项评分因素的得分。
(四)推荐成交候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前2家的供应商为本项目成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的得分相同的,按供应商比选报价得分由高到低顺序排列。评审得分且比选报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。推荐入选候选人名单。
(5) 评审标准
序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 比选报价 (30%) | 30分 | 满足资格性、符合性要求且比选报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 比选报价得分=(比选基准价/比选报价)×价格权值×100 | 未按要求填写或未完整填写《明细报价表》的,比选报价不得分。 |
2 | 服务部分(40%) | 代理服务方案 (35分) | 根据供应商提供的方案进行综合评审,内容包括但不限于: (1)对采购人现状及需求分析,对采购人难点、要点、关键点环节分析; (2)应对措施及相关的合理化建议; (3)专利代理流程管理、拥有的人力物力**; (4)拟开展的工作计划; (5)提高专利质量措施。 上述每项内容全面、无漏项、不存在瑕疵得7分;存在1处瑕疵得5分;存在2处瑕疵的得3分;存在3处瑕疵的得1分;存在4处及以上瑕疵的或未提供得0分。 | 1.提供相关方案,格式自拟。 2.内容中所称的“瑕疵”指以下内容: ①方案内容缺项、内容表述不完整或缺少关键分析点; ②计划及措施不科学或方案不合理; ③内容表述前后矛盾、无连贯性、内容存在逻辑漏洞; ④常识性错误; ⑤技术措施保障安排并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定; ⑥方案中提出的措施举措不利于本项目目标的实现; ⑦现有技术条件下不可能实现采购目标; 上述任意一种情形为1处瑕疵。 |
代理增值服务 (5分) | (1)响应比选通知书要求的基础上,提供3项及以上时效性、针对性、可行性强的增值服务得5分; (2)响应比选通知书要求的基础上,提供2项时效性、针对性、可行性强的增值服务得3分; (3)响应比选通知书要求的基础上,提供1项时效性、针对性、可行性强的增值服务得1分; | 提供相关方案,格式自拟 | ||
3 | 商务部分(30%) | 实施能力(20分) | 科研院所或高等院校**情况 (1)近3年与5家及以上科研院所或高等院校有**经历的,得20分; (2)近3年与3家以上科研院所或高等院校有**经历的,得13分。 (3)近3年与2家以上科研院所或高等院校有**经历的,得6分。 | 提供**经历一览表、合同复印件并加盖供应商公章 |
团队能力(5分) | 项目负责人及项目组成员经验丰富和业绩优秀、人员专业配备合理,专利代理人在职人数: (1)5人及以上得5分; (2)3-4人得3分; (3)1-2人得1分。 | 提供团队人员的学历证书、劳动合同或岗位证明、供应商为其缴纳的2025年任意一月的社保证明材料。 | ||
代理经验(5分) | 按代理年限不同: (1)专利代理人中每有一名执业3年及以上代理经验者的,得5分; (2)专利代理人中每有一名执业2年及以上代理经验者的,得3分; | 提供执业年限证明(国知局公开网页截图)及供应商为其缴纳的近三个月的社保证明材料。 |
四、成交原则及程序
(一)成交原则
采购****小组应按照评审报告中推荐的成交候选人排名顺序确定成交供应商。
(二)成交程序
1.采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人。
2.采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内,在评审报告确定的成交候选人名单中按顺序确定成交供应商。成交候选人并列的,由采购人或****小组按照比选通知书规定的方式确定成交供应商;比选通知书未规定的,采取随机抽取的方式确定。
3.采购人应当自成交供应商确定之日起2个工作日内,在”“(https://www./)和“****官网”(www.****.cn)上公告成交结果。
4.成交供应商变更
成交供应商未按要求或拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。
5.发现下列情形之一的,应为无效响应:
1)供应商未按比选通知书规定报名的。
2)供应商不具备比选通知书规定的资格要求的。
3)响应文件未按照比选通知书要求由供应商法定代表人或授权代表签字,或未按比选通知书要求的格式加盖公章的。
4)响应文件出现多个响应方案或响应报价的。
5)响应报价超出比选通知书规定的采购预算。
6)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,在同
一包采购中同时参与采购活动;
7)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参****政府采购活动的;
8)响应有效期、服务期等商务条款不能满足比选通知书要求的。
9)响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的(如报价明显高于市场价格等)。
五、成交通知书
(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在”“(https://www./)和“****官网”(www.****.cn)上发布成交结果公告。
(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
六、采购代理服务费
(一)供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,本项目采购代理服务费收取标准收取定额4000.00元(大写:肆仟元整),由入选供应商平均支付。
(二)服务费以转账或电汇等形式支付。
(三)采购代理服务费缴纳账户信息:
户 名:********公司
开户行:****银行****公司****分行
账 号:310********00339271
七、签订合同
(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对比选通知书和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(二)比选通知书、澄清文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将被取消其成交资格。
八、比选通知书
(一)比选通知书由比选邀请书、项目服务需求、项目商务需求、供应商须知、采购合同、响应文件格式六部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是比选通知书不可分割的部分。
(三)比选通知书的解释
供应商如对比选通知书有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本比选通知书。一经进入比选程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解比选通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
第五篇 采购合同
采购合同(格式)
(项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下采购合同:
序号 | 服务内容 | 单价 | 服务期 | 服务地点 | ||
| | | | | ||
| | | | | ||
| | | | | ||
合计人民币(小写): | ||||||
合计人民币(大写): | ||||||
一、服务内容及要求 | ||||||
二、质量保证及售后服务 | ||||||
三、考核方式 | ||||||
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 | ||||||
五、付款方式: | ||||||
六、违约责任: 按《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》执行,或按双方约定。 | ||||||
七、其他约定事项: 1.比选通知书及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。 3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具备同等法律效力。 4.其他: | ||||||
需方: 地址: 联系电话: 授权代表: | 供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) | |||||
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
注:以上为采购合同格式,具体以实际签订时的合同为准。
第六篇 响应文件格式
一、经济文件
(一)比选报价函
(二)明细报价表
二、服务文件
(一)项目服务方案
(二)服务条款响应
(三)其他资料(格式自定)
三、商务文件
(一)商务条款响应
(二)与评审有关的商务证明材料
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格文件
(一)法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)《基本资格条件承诺函》(格式)
(五)特定资格条件证明文件
(六)与本项目相关的资料
一、经济部分
(一)比选报价函
(采购代理机构名称):_______________
我方收到____________________________(项目名称)及________(项目编号)的比选通知书,经详细研究,决定参加该项目的比选。
1.愿意按照比选通知书中的一切要求,提供本项目的代理和技术服务,比选报价(年预计费用总计)为人民币大写: 元;人民币小写: 元;
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 1 份,副本 2 份,电子文档 1 份。
3.我方承诺:本次比选的有效期为提交响应文件截止时间起90天。
4.我方完全理解和接受贵方比选通知书的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个比选过程中,我方若有违规行为,接受按照相关法律法规及其实施条例等规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商,将按照最终成交结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
8.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳比选通知书规定的采购代理服务费。
9.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
联 系 人:
联系电话:
电子邮箱:
公司地址:
供应商:
(供应商公章)
年 月 日
(二)明细报价表
项目编号:
项目名称: 单位:元
序号 | 类别 | 代理服务内容 | 年度预计数量 | 单价 | 合计 |
1 | 专利 | 中国发明专利申请 | 20件 | ||
2 | 中国实用新型申请 | 1件 | |||
3 | 中国外观设计申请 | 0件 | / | ||
4 | 超项附加代理 | 2页/项 | |||
5 | 专利方案检索 | 6件 | |||
6 | 专利年费代交 | 10件/年 | |||
7 | 专利复审代理 | 2件 | |||
8 | 专利优先审查代理 | 10件 | |||
9 | 专利预审代办 | 10件 | |||
10 | PCT国际申请 | 0件 | / | ||
11 | 著录变更代理 | 4件 | |||
12 | 软著 | 计算机软件著作权登记普通代理 | 20件 | ||
13 | 计算机软件著作权登记加急 | 3件 | |||
14 | 著录变更代理 | 4件 | |||
15 | 商标 | 商标注册代理 | 2件 | ||
16 | 商标续展/转让等 | 0件 | / | ||
17 | 商标撤三/异议等 | 0件 | / | ||
18 | 商标复审 | 0件 | / | ||
19 | 商标无效 | 0件 | / | ||
20 | 著录变更代理 | 0件 | / | ||
年预计费用总计: |
注:1.供应商应完整填写本表,未按要求填写或未完整填写单项报价的,比选报价不得分。
2.供应商应按《项目一览表》中的代理服务内容在《明细报价表》中进行单项报价,单项报价不得超过单项最高限价,年预计费用总计不得超过年预算金额。预计数量为0件的代理服务内容仅报单价,无需计算到年预计费用总计,如产生该项服务内容费用,按单价报价和实际数量据实结算。
供应商名称(公章)
年 月 日
二、服务文件
(一)项目服务方案
说明:结合第二篇 项目服务需求、第四篇评审标准要求制定相关方案,格式自拟。
(二)服务条款响应
服务条款响应偏离表
项目编号:
项目名称:
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
供应商: 法定代表人(或其授权代表):
(供应商公章) (签署或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第二篇 项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;
2.本表可扩展。
(三)其他资料(格式自定)
三、商务文件
(一)商务条款响应
商务条款响应偏离表
项目编号:
项目名称:
序号 | 项目商务需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
供应商: 法定代表人(或其授权代表):
(供应商公章) (签署或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列条款进行比较和响应;
2.本表可扩展。
(二)与评审有关的商务证明材料
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格文件
(一)法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称: ____________________
致: (采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称: ____________________
致: (采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的比选、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
注:若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
(四)《基本资格条件承诺函》(格式)
基本资格条件承诺函
致 (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.****.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《****政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年 月 日
(五)特定资格条件证明文件
(六)与本项目相关的资料
(结束)
比选通知书发售登记表
项目编号 | **** | 采购执行编号 | TC259D08D | |
项目名称 | ****知识产权代理服务 | |||
供应商名称 | ||||
项目联系人 | 姓名 | |||
手机号码 | | |||
办公电话 | ||||
| ||||
单位地址 | ||||
购买时间 | 年 月 日 | |||
收款账户 | 户 名:********公司 开户行:****银行****公司****分行 账 号:310********00339271 联行号:102****00110 | |||
备注 | 1. 供应商付款时“备注”中需填写采购执行编号“TC259D08D”;若采用私人转账还需在“备注”中填写“供应商全称”。 2. 文件费发票抬头只能开具供应商名称,本项目开标结束后会将电子发票发送至供应商此表留存的邮箱中,请注意查收。 |