大足区西禅小学学生校服采购工作方案公示

****学生

校服采购工作方案

学生统一着装，有利于培养学生的团队精神，强化学校的整体形象，增强集体荣誉感。为进一步规范我校校服采购流程，切实维护学生的合法权益，根据《****委员会****小学生校服管理工作的通知》（**教发〔2025〕55号）、《****办公室关于印发<2026****小学征订教辅、购买校服乱象工作方案>的通知》****工委办发〔2026〕1号）、《2026****小学购买校服乱象工作实施方案》（**教工委〔2026〕11号）文件的相关要求，结合学校实际情况，特制定本工作方案。

一、指导思想

切实维护学生利益，加强社会监督，本着公开、公平、公正和学生自愿选用、购买的原则，推动我校学生校服订购工作的落实。

二、****小组

我校根****学校****委员会为核心，涵盖学生代表、家长代表、社会代表等多****领导小组，专门负责校服的选用与采购工作。

1.****小组

组 长:苏德超

副组长:周 伟、周中敏、杨正燕、喻刚勇、王兰

成 员:袁 馨、李红霞、曹 薇、邓跃胜、左丽

****小组全面负责学生校服的领导与管理工作，组织开展校服采购工作，****小组按照公开、公正、公平、科学的原则有序开展校服采购工作。

2.****小组

组 长:周中敏

副组长: 袁 馨、左丽

教师代表：曹薇、龚云敏

家长代表: 张小庆、谭月、刘媛、骆凤、涂思琦、梁晓红、马红梅、吕乐、刘坤菊、王茜月、杨峰

家委会代表:胡霜、王滟、谭梦思、方芳、席琳

学生代表:殷唯维、陈博涵、杨雨萱、陈研萌、龙衍、李曼溧、李艺多

社会人士代表: 陈应萍

****小组确定是否选用校服、确定校服款式、制定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则并执行实施。

****办公室牵头，总务室协同，督导室全程督导，规范有序开展校服采购工作。

三、采购程序

（一）决策启动阶段

第一步：“三重一大”决策，确定是否采购

1. 学校将校服采购纳入“三重一大”事项管理，由学校领导班子集体研究，先决策是否启动校服采购工作（明确采购的必要性、大致范围，如是否覆盖全学段、是否采购基础款之外的服装等）。

2. 明确学校党组书记、校长为校服采购第一责任人，统筹采购全流程，明确决策痕迹留存要求（会议纪要、签到记录等）。

第二步：广泛征求意见，确认采购共识

1. 决策启动采购后，通过家长会、线上问卷（家长+学生）、班级座谈会、校园公告等多种形式，广泛征求家长、学生及教师意见。

2. 重点征求“是否同意选用校服”、“校服种类、款式风格、价格预期”等核心内容，确保同意选用校服的家长占比不低于2/3，留存意见征集记录（问卷结果、座谈会纪要等）。

3. 同步征求特殊群体（家庭贫困学生、烈士子女、孤儿等）的校服需求，初步规划保障方案。

（二）方案筹备阶段

第三步：成立校服选用组织，明确职责分工

1. 结合征求意见结果，成立校服选用组织，成员必须包含：学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、家长代表、学生代表及社会代表，其中学生和家长代表占比不低于80%。

2. 设立组长1****学校推荐，具备较强责任感和组织协调能力，可由学校管理人员担任）、副组长/监督员2名，对组织成员开展培训，明确职责任务（款式选定、采购实施、质量监督、日常管理等）。

3. 明确选用组织决策规则：自主决策、民主协商，分歧按少数服从多数原则处理，所有决策留存记录。

第四步：制定采购方案，确定核心细节

1. 校服选用组织牵头，结合“三重一大”决策、征求意见结果，制定详细的校服采购方案。

2. 明确方案核心要素（无遗漏）：

种类：明确采购春秋装、夏装、冬装，如需新增活动礼服、鞋帽、特色课程服装等，需单独列明。

款式/颜色：体现办学理念与校园文化，简约**，明确3年内基本稳定，尊重学生自主选择权（允许按规定款式颜色自行购置/制作）。

价格区间：原则上不高于市场同类型服装平均价格，明确单价、套价范围。

采购时段：每3年一个时段1-3年级、4-6年级），仅在各时段起始年级采购，毕业年级不采购。

质量标准：严格符合GB18401、GB31701、GB/T31888等国家标准，严禁使用可分解致癌芳香胺染料。

采购模式：确定选用3种模式之一（委托第三方招标代理机构公开招标；选用组织自主评定供应商；****、家长自主购买）。

特殊群体保障：明确免费****学校补助、企业优惠、公益捐赠等）。

（三）采购实施阶段

第五步：发布采购方案/需求，全面公开信息

1. 采购方案（经审批后）及采购需求，通过校园官网、校园公告栏、家长群等多种渠道公开发布，确保家长、社会知晓。

2. 委托招标代理机构的，严格按公开招标流程发布相关信息，明确招标要求、报名时限等。

第六步：遴选供应商，严格审核评定

1. 接收意向供应商报名，对供应商开展全面资格审查（核查营业执照、生产资质、质量管控能力、售后服务水平、社会信誉等），确保入围供应商不少于3家，留存审核记录。

2. 组织入围供应商开展样衣展示（封存样衣，校服验收合格后退还，有记录）、方案说明会，校服选用组织从款式适配性、质量可靠性、价格合理性、售后保障能力等维度综合评定，确定候选供应商。

3. 对拟确定的供应商及相关信息（名称、款式、质量标准、检测项目、采购价格、服务年限、售后服务、意见反馈渠道等）进行公示，公示时间不少于5个工作日，及时处理公示期间的异议。

第七步：签订采购合同，明确权责义务

1. 公示无异议或异议妥善处理后，由学校直接与供货企业签订合同，****委员会签订。

2. 合同核心条款（必含）：****学校无偿使用权、质量标准、调换/修补/增购等售后服务、合同期限（原则上不超过1年）、续签规则（续签不超过2次，到期后重新采购）、双送检费用承担（合同约定，不向家长收取）、违约责任、学生及家长可单件购买（禁止强制成套购买）。

3. 合同签订后，整理相关资料（供应商审核材料、公示记录、评**果等），做好归档准备。

（四）验收交付阶段

第**：双签验收+送检，杜绝不合格产品

1. 校服到货后，实行“双签字验收制度”，****小组人员与家长代表共同参与，逐批核对校服数量、款式、规格，查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告原件及成衣质量标识。

2. 执行“明标识”制度，随机抽取不同批次、不同样式校服留样封存两年备查，留存留样记录。

3. 鼓励实行“双送检”制度，在供应商送检基础上，采****分校服送法定检验机构检验，检验不合格的，责令供应商全额退换并承担相关损失，严禁不合格校服流入校园。

第九步：落实特殊群体保障，确保应享尽享

1. 校服发放前，梳理特殊群体学生名单，落实免费补助政策，通过学校补助、企业优惠、公益捐赠等方式，为特殊群体免费提供校服。

2. ****体校服发放台账，记录补助形式、发放时间、领取情况，留存相关凭证，定期核查落实效果。

第十步：公开信息+畅通投诉，接受监督

1. 采购完成后，及时向家长、社会公布采购合同、质检报告、验收记录等关键信息，接受公众监督。

2. 设立专用投诉渠道（电话、邮箱），明确投诉处理流程，在5个工作日内反馈处理结果，妥善处理校服采购、质量、售后等相关投诉。

（五）收尾管理阶段

第十一步：整理档案资料，完成教委备案

1. 全面归集校服采购全流程资料，包括：“三重一大”决策记录、意见征集资料、选用组织成立材料及培训记录、采购方案、采购需求发布记录、供应商审核/评定/公示材料、合同文本、验收记录、质检报告（含双送检报告）、特殊群体补助台账、投诉处理记录、会议纪要、影像资料等，建立完整档案，妥善保存备查。

2. 采购完成后1个月内，将采购文件（方案）和合同报送区教委备案，主动接受上级部门监督检查。

第十二步：动态续签与长效管理

1. 合同到期前，校服选用组织开展家长满意度调查，结合调查结果，经组织民主投票决定是否续签合同（续签不超过2次）。

2. 合同到期未续签或续签次数已满的，按本流程重新启动采购工作；日常定期核查校服穿着情况、供应商履约情况，动态优化采购管理细节，充分发挥校服育人功能。

四、补充要求

校****学校原有的校服款式，****学校文化元素得以传承。

五、未尽事宜，另行通知。

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2026年10月22日